Cermat Memilih Tempat Pesta Pernikahan

Memilih tempat resepsi pernikahan/marriage ceremony yang tepat bukanlah hal yang mudah dilakukan. Banyak faktor yang melatar belakangi nya dan harus dipertimbangkan secara matang dan saksama. Tak jarang, masalah penentuan tempat ini membutuhkan waktu yang cukup lama mengingat hal ini juga menyangkut sukses tidaknya sebuah resepsi upacara pernikahan.

Bila kini Anda pun berada diambang kebimbangan untuk memilih tempat, berikut beberapa hal yang bisa dijadikan pertimbangan:

1. Konsep dan tema pernikahan (theme wedding)

Kedua hal ini merupakan faktor utama yang mendasari pemilihan sebuah tempat resepsi karena menentukan jenis ruangan yang akan digunakan, apakah di luar atau di dalam ruangan/ gudang. Sebuah pernikahan dengan konsep tradisional (traditional wedding) umumnya menyelenggarakan pesta pernikahan di dalam gedung. Sementara itu, bila tema pernikahan Anda adalah pesta kebun, tentu saja akan memilih tempat di tengah hamparan rumput yang luas dan di bawah langit terbuka.

Namun ada satu hal yang harus diperhatikan bila ingin menggelar resepsi pernikahan di area terbuka. Tak ada salahnya bila Anda mempersiapkan tenda di beberapa titik - misalnya tempat makan - walaupun tanggal pernikahan Anda sudah memasuki musim kemarau. Lagipula, cuaca kadang tidak bisa ditebak, bukan?

2. Biaya

Sesuaikan biaya penyewaan tempat resepsi pernikahan Anda dengan anggaran yang dimiliki. Jangan sampai alokasi dana Anda tersedot pada masalah tempat, padahal masih ada bagian lain seperti dokumentasi (photo pernikahan, video pernikahan, dll), konsumsi (wedding catering), atau dekorasi (party decorations) yang juga membutuhkan biaya besar.

3. Kapasitas tamu

Pemilihan tempat sebaiknya dilakukan setelah Anda mengetahui perkiraan total jumlah tamu undangan pernikahan yang akan diundang. Hal ini akan mempercepat waktu pemilihan. Tentunya, kapasitas tamu ini juga akan berhubungan dengan masalah biaya. Semakin besar luasnya, semakin mahal pula harganya.

4. Parkir

Masalah parkir bisa menjadi satu masalah tersendiri bagi tamu. Tak jarang, tamu akan merasa jengkel bila tak mendapat parkir setelah berputar selama setengah jam atau 1 jam hingga akhirnya melewati pesta pernikahan (wedding party). Anda pun tak mau kejadian seperti ini terjadi, bukan? Pastikan bahwa kapasitas parkir mampu menampung jumlah tamu yang diundang dan memiliki keamanan yang baik.

5. Rekanan

Dewasa ini, tempat yang biasa dijadikan resepsi pernikahan biasanya memiliki rekanan bisnis. Mulai dari perias pengantin, dekorasi, konsumsi, hingga dokumentasi. Beberapa tempat mengharuskan Anda sebagai penyewa untuk menggunakan rekanan ini dan bila menggunakan jasa luar biasanya terkena biaya tambahan. Namun ada pula yang hanya mengharuskan beberapa rekanan saja, misalnya hanya untuk masalah party decor saja atau konsumsi. Pertimbangkanlah dengan cermat untung ruginya (bila terdapat biaya tambahan) sebelum menjatuhkan pilihan.

6. Lokasi

Lokasi tempat pernikahan yang strategis bisa menjadi satu keuntungan tersendiri. Bayangkanlah bila Anda menjadi tamu, harus melewati jalanan yang macet dan berliku -liku. Belum lagi dengan kemungkinan tersasar. Menjengkelkan bukan?

7. Pemesanan

Masalah pemesanan juga merupakan suatu kendala tersendiri. Untuk itu, sebaiknya pesanlah tempat setahun sebelumnya tahu booking tanggal dan jam yang diinginkan. Tak jarang, tanggal pernikahan yang sudah dimantapkan dan telah dihitung hari baiknya, harus diundur hanya karena tak ada tempat dengan tanggal yang sesuai.

www2.kompas.com