Membuat Rencana Pesta

* Jangan membuat event party dadakan, meskipun pesta kecil buatlah perencanaan yang baik sedetil mungkin.

* Buat daftar tamu yang akan diundang dalam event party, karena ini menyangkut kapasitas tempat dan dana yang disediakan.

* Buat dan sampaikan undangan event atau pemberitahuan seminggu sebelum hari serta jam pelaksanaannya

* Bersihkan semua ruangan yang akan di pakai dalam suatu event. Jangan lupakan bagian halaman dan kamar mandi.

* Karangan bunga untuk meriahkan suasana, siapkan CD musik yang cocok dengan pesta atau dekorasi akhir tahun. Dengan event party management yang profesional acara Anda akan berkesan.

* Siapkan menu sebelum pesta dimulai, agar tak perlu bolak balik ke dapur. Memang butuh event party management yang bagus.

* Sediakan food station, sehingga memudahkan tamu menikmati hidangan yang di sediakan. Event management yang bagus akan terlihat saat acara pesta.

* Sambutlah tamu di depan pintu, ramahlah dan jangan enggan menebar pesona. Ingat! Ini adalah pestamu. Tunjukkan event management benar-benar berkualitas.

www.kendaripos.co.id

Dukung Kampanye Stop Dreaming Start Action Sekarang

Selengkapnya → Membuat Rencana Pesta

Mempersiapkan Pesta yang Sukses

1. Menentukan waktu
Menentukan kapan saatnya pesta diselenggarakan merupakan hal pertama yang harus Anda lakukan. Ini menyangkut persiapan dan rencana kerja yang harus Anda susun. Banyak pertimbangan yang harus Anda perhitungkan dalam menentukan waktu penyelenggaraan.
Untuk pesta ulang tahun anak sebaiknya diadakan sore hari. Sedangkan untuk hari Minggu/libur dapat dimulai pada pukul 10.00 pagi. Untuk ultah orang dewasa waktu bisa disesuaikan, namun bila di rumah ada anak kecil, Anda harus memperhitungkan tempat aman untuk si kecil.

2. Menentukan tempat
Di mana Anda akan berpesta ? Pesta dimanapun memiliki kelebihan dan kekurangan. Di rumah, selain bisa menghemat biaya, pesta yang diselenggarakan bisa terjalin lebih akrab. Ruginya, waktu pesta yang panjang, bisa membuat Anda lebih repot. Namun kalau diadakan di hotel, gedung ataupun kafe, meski praktis, Anda harus memiliki dana ekstra. Bila Anda ingin mengadakan di kebun, perhatikan resiko cuaca. Buat ulang tahun anak, Anda bisa memanfaatkan jasa kids party organizer.

3. Menentukan jumlah
Untuk menentukan siapa yang diadakan harus dilakukan skala prioritas. Ini menyangkut besarnya dana yang dikeluarkan. Prioritas pertama, tentu saja keluarga tapi tentunya tidak seluruh dilibatkan. Kedua, teman yang meliputi, tetangga, teman kantor, dan relasi yang tentunya membutuhkan pembatasan. Khusus untuk pesta HUT anak, perhatikan pula teman si anak sendiri, Anda harus memperhitungkan orang tua, bahkan pengasuh. Walaupun dalam ulang tahun anak kita menggunakan jasa kids party organizer, kita harus menentukan berapa jumlah tamu, hidangan, dan lainnya yang harus disediakan.

4. Menyusun hidangan
Susunlah hidangan secara matang. Menu pesta terdiri dari kue, makanan utama, dan makanan penutup. Untuk minum pilihlah minuman panas dan dingin. Kalau pesta Anda waktunya panjang, pesta tutup tahun misalnya, perhitungkan adanya penambahan makanan dan minuman. Jika menggunakan jasa organizer dalam pesta ulang tahun anak, dapat menjadikan hip hip horay sebagai referensi.

5. Membuat undangan, cinderamata, hiasan dan hiburan pesta
Bila undangan terbatas, dengan berbagai kreatifitas, Anda bisa membuat sendiri undangannya dengan memandukan berbagai macam warna, aneka jenis kertas. Khusus pada ultah anak, gunakan berabagai macam ragam yang banyak dan menarik. Selain itu, isi dengan hiburan musik dan permainan, badut dan pendongeng bisa menjadi alternatif yang menarik. Hip hip horay bisa menjadi jasa yang akan membantu Anda dalam acara ulang tahun anak.

6. Menyusun rencana kerja
Buat daftar tamu 2-3 minggu sebelum acara, kirimkan undangan 10 hari sebelum acara dan jawaban atas kesediaan untuk hadir bisa Anda minta terutama untuk jamuan pesta yang bersifat terbatas dan resmi semacam sitting dinner. Bentuklah kepanitiaan dan buatlah jadwal kerja, sehingga persiapan acara bisa dirancang lebih matang. Bila Anda membutuhkan jasa catering atau pun event organizer, hubungi paling tidak tiga minggu sebelum acara. Bila tidak, tulis saja apa yang Anda perlukan, dan buatlah daftar belanja.

www.f-buzz.com

Temukan Hip Hip Hooray, Kids Party Organizer hanya di Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer 88db.com

Selengkapnya → Mempersiapkan Pesta yang Sukses

Merencanakan Pesta Reuni Keluarga

Pesta reuni keluarga adalah ajang paling tepat untuk mengumpulkan kembali keluarga besar yang selama ini tersebar di berbagai kota. Sayangnya, sudah jauh-jauh hari direncanakan, pesta reuni keluarga tidak berjalan lancar seperti yang diharapkan. Entah acara yang disusun kurang menarik, makanan yang dihidangkan jumlahnya kurang atau malah yang datang ke acara tersebut sangat sedikit tidak seperti yang dibayangkan di acara kampus. Sedih kan...?

Nah, agar hal ini juga tak terjadi pada Anda. Semoga tip berikut ini bisa membantu:

Bentuk panitia kecil bersama dengan anggota keluarga lain seperti Event Organizer. Buatlah daftar anggota keluarga yang akan Anda undang. Termasuk suami atau istri, tunangan, anak-anak mereka serta orang lain yang akan mereka ajak. Misalnya pengasuh anak mereka atau pembantu rumah tangga

Mulailah menngali informasi mengenai mengenai nomor telepon, alamat rumah serta alamat e-mail yang bisa Anda hubungi. Minta anggota keluarga yang lain membantu menyebarkan acara reuni tersebut. Siapa tahu ada keluarga lain yang mungkin belum terdapat pada daftar tamu undangan. Jika informasi reuni ini sudah tersebar, maka akan mudah bagi Anda untuk menghubungi mereka. Siapa tahu Anda membutuhkan masukkan atau pendapat dari mereka.

Pilih hari dan tanggal acara. Alangkah baiknya jika acara reuni tersebut dilakukan pada saat anak-anak libur sekolah atau di akhir pekan, sehingga keluarga yang berada di luar kota bisa datang.

Pilih lokasi acara. Jika rumah Anda tidak cukup besar untuk menampung seluruh anggota keluarga, sebaiknya pilih tempat yang berada di tengah kota. lebih baik lagi jika tempat tersebut menyediakan lokasi untuk pesta outdoor dengan arena bermain untuk anak-anak, sehingga anda dapat menyelenggarakan acara seni musik, pagelaran seni, live music bahkan sampai launching produk perusahaan anda sekalipun :p.

Tentukan budget seperti yang saya bilang diatas anda akan berperan seperti jasa EO betulan. Hal ini penting sekali untuk menentukan besarnya uang yang sumbangan yang harus diberikan oleh keluarga yang akan Anda undang. Sebab biasanya dana reuni di dapat dari uang patungan dari seluruh anggota keluarga yang ikut. Kecuali jika Anda membuat acara ini dengan dana Anda sendiri.

Rencanakan menu yang akan dihidangkan. Ingat, yang akan datang pada acara ini bukan saja orang dewasa tapi juga anak-anak mereka. Jika perlu, hidangkan makanan favorit yang menjadi kebanggaan keluarga besar Anda.

Rencanakan acara secara detil. Misalkan, ada hiburan konser musik, life music, tradisional & modern dance atau akan diadakan permainan berhadiah untuk anak-anak. Jangan lupa juga sediakan fotografer untuk mengabadikan acara reuni keluarga Anda.

Note: Acara reuni keluarga paling ideal diadakan lima tahun sekali. Sebab, biasanya selama selang waktu tersebut telah hadir anggota keluarga baru. Misalkan pernikahan atau kelahiran. Alternatif terakhir jika anda merasa kesulitan bisa menggunakan jasa Event Organizer atau Event Planner.

http://www.conectique.com/

Selengkapnya → Merencanakan Pesta Reuni Keluarga