Tips Pesta Ulang Tahun - Pernikahan & Acara Keluarga

Beragam perayaan membuat orang sering mengadakan jamuan pesta. Dari birthday party, pesta pernikahan, pesta reuni, pesta perpisahan hingga pesta yang lebih bersifat pribadi ataupun kids party, dengan menyelenggarakan cocktail party atau jamuan resmi sitting dinner. Untuk mengadakan pesta yang semarak dan sukses, perencanaan yang matang merupakan kunci utama dalam birthday party organizer & kids party organizer sekalipun.

1. Menentukan waktu

Menentukan kapan saatnya pesta diselenggarakan merupakan hal pertama yang harus Anda lakukan. Ini menyangkut persiapan dan rencana kerja yang harus Anda susun. Banyak pertimbangan yang harus Anda perhitungkan dalam menentukan waktu penyelenggaraan.
*. Pesta sunatan: dihubungkan dengan liburan sekolah.
*. Pesta pernikahan: pada beberapa suku, ada perhitungan hari, agar didapat hari baik dan bulan baik. Namun harus diselaraskan dengan tempat resepsi.
*. Pesta ulang tahun, ulang tahun anak, atau ultah anak : untuk pesta ulang tahun anak atau ultah anak sebaiknya diadakan sore hari. Sedangkan untuk hari Minggu/libur dapat dimulai pada pukul 10.00 pagi. Untuk ulang tahun orang dewasa waktu bisa disesuaikan, namun bila di rumah ada anak kecil, Anda harus memperhitungkan tempat aman untuk si kecil.

2. Menentukan tempat

Di mana Anda akan berpesta ? Pesta dimanapun memiliki kelebihan dan kekurangan. Dirumah, selain bisa menghemat biaya, pesta birthday party atau kids party yang diselenggarakan bisa terjalin lebih akrab. Ruginya, waktu pesta yang panjang, bisa membuat Anda lebih repot. Namun kalau diadakan di hotel, gedung ataupun kafe, meski praktis, Anda harus memiliki dana ekstra. Bila Anda ingin mengadakan di kebun, perhatikan resiko cuaca.

3. Menentukan jumlah

Untuk menentukan siapa yang diadakan harus dilakukan skala prioritas. Ini menyangkut besarnya dana yang dikeluarkan. Prioritas pertama, tentu saja keluarga tapi tentunya tidak seluruh dilibatkan. Kedua, teman yang meliputi, tetangga, teman kantor, dan relasi yang tentunya membutuhkan pembatasan. Khusus untuk pesta HUT anak, perhatikan pula teman si anak sendiri, Anda harus memperhitungkan orang tua, bahkan pengasuh.

4. Menyusun hidangan

Susunlah hidangan secara matang ala birthday party organizer. Menu pesta terdiri dari kue, makanan utama, dan makanan penutup. Untuk minum pilihlah minuman panas dan dingin. Kalau pesta Anda waktunya panjang, pesta tutup tahun misalnya, perhitungkan adanya penambahan makanan dan minuman.

5. Membuat undangan, cinderamata, hiasan dan hiburan pesta

Bila undangan terbatas, dengan berbagai kreatifitas, Anda bisa membuat sendiri undangannya dengan memandukan berbagai macam warna, aneka jenis kertas seperti layaknya kids party organizer. Khusus pada ultah anak, gunakan berabagai macam ragam yang banyak dan menarik. Selain itu, isi dengan hiburan musik dan permainan, badut dan pendongeng bisa menjadi alternatif yang menarik dengan menggunakan jasa kids party organizer jakarta.

6. Menyusun rencana kerja

Buat daftar tamu 2-3 minggu sebelum acara, kirimkan undangan 10 hari sebelum acara dan jawaban atas kesediaan untuk hadir bisa Anda minta terutama untuk jamuan pesta yang bersifat terbatas dan resmi semacam sitting dinner. Bentuklah kepanitiaan dan bautlah jadwal kerja, sehingga persiapan acara bisa dirancang lebih matang. Bila Anda membutuhkan jasa catering atau pun event organizer, hubungi paling tidak tiga minggu sebelum acara. Bila tidak, tulis saja apa yang Anda perlukan, dan buatlah daftar belanja.

http://www.f-buzz.com/

Temukan informasi lain mengenai Birthday Party Organizer, Birthday Party, Kids Party Organizer, Kids Party Organizer Jakarta, Kids Party, Ulang Tahun, Ulang Tahun Anak, Ultah Anak hanya di Birthday & Kids Party Organizer : Kids Party - Ulang Tahun & Ultah Anak Jakarta 88DB.com

Selengkapnya → Tips Pesta Ulang Tahun - Pernikahan & Acara Keluarga

Merencanakan Pesta Reuni Keluarga

Pesta reuni keluarga adalah ajang paling tepat untuk mengumpulkan kembali keluarga besar yang selama ini tersebar di berbagai kota. Sayangnya, sudah jauh-jauh hari direncanakan, pesta reuni keluarga tidak berjalan lancar seperti yang diharapkan. Entah acara yang disusun kurang menarik, makanan yang dihidangkan jumlahnya kurang atau malah yang datang ke acara tersebut sangat sedikit tidak seperti yang dibayangkan di acara kampus. Sedih kan...?

Nah, agar hal ini juga tak terjadi pada Anda. Semoga tip berikut ini bisa membantu:

Bentuk panitia kecil bersama dengan anggota keluarga lain seperti Event Organizer. Buatlah daftar anggota keluarga yang akan Anda undang. Termasuk suami atau istri, tunangan, anak-anak mereka serta orang lain yang akan mereka ajak. Misalnya pengasuh anak mereka atau pembantu rumah tangga

Mulailah menngali informasi mengenai mengenai nomor telepon, alamat rumah serta alamat e-mail yang bisa Anda hubungi. Minta anggota keluarga yang lain membantu menyebarkan acara reuni tersebut. Siapa tahu ada keluarga lain yang mungkin belum terdapat pada daftar tamu undangan. Jika informasi reuni ini sudah tersebar, maka akan mudah bagi Anda untuk menghubungi mereka. Siapa tahu Anda membutuhkan masukkan atau pendapat dari mereka.

Pilih hari dan tanggal acara. Alangkah baiknya jika acara reuni tersebut dilakukan pada saat anak-anak libur sekolah atau di akhir pekan, sehingga keluarga yang berada di luar kota bisa datang.

Pilih lokasi acara. Jika rumah Anda tidak cukup besar untuk menampung seluruh anggota keluarga, sebaiknya pilih tempat yang berada di tengah kota. lebih baik lagi jika tempat tersebut menyediakan lokasi untuk pesta outdoor dengan arena bermain untuk anak-anak, sehingga anda dapat menyelenggarakan acara seni musik, pagelaran seni, live music bahkan sampai launching produk perusahaan anda sekalipun :p.

Tentukan budget seperti yang saya bilang diatas anda akan berperan seperti jasa EO betulan. Hal ini penting sekali untuk menentukan besarnya uang yang sumbangan yang harus diberikan oleh keluarga yang akan Anda undang. Sebab biasanya dana reuni di dapat dari uang patungan dari seluruh anggota keluarga yang ikut. Kecuali jika Anda membuat acara ini dengan dana Anda sendiri.

Rencanakan menu yang akan dihidangkan. Ingat, yang akan datang pada acara ini bukan saja orang dewasa tapi juga anak-anak mereka. Jika perlu, hidangkan makanan favorit yang menjadi kebanggaan keluarga besar Anda.

Rencanakan acara secara detil. Misalkan, ada hiburan konser musik, life music, tradisional & modern dance atau akan diadakan permainan berhadiah untuk anak-anak. Jangan lupa juga sediakan fotografer untuk mengabadikan acara reuni keluarga Anda.

Note: Acara reuni keluarga paling ideal diadakan lima tahun sekali. Sebab, biasanya selama selang waktu tersebut telah hadir anggota keluarga baru. Misalkan pernikahan atau kelahiran. Alternatif terakhir jika anda merasa kesulitan bisa menggunakan jasa Event Organizer atau Event Planner.

http://www.conectique.com/

Selengkapnya → Merencanakan Pesta Reuni Keluarga