Organizer Membantu Pengolahan Budget

Kenapa harus pakai wedding planner ?
pasti Anda akan mempertanyakan hal wedding planning itu apabila Anda ditawari untuk memanfaatkan jasa wedding organizer untuk wedding planning event..

wedding planner membantu perencanaan wedding planning party sejak awal, mulai saat perencanaan alokasi dana wedding party (budget planning), pemilihan lokasi wedding planning, konsep wedding planning event dan tema wedding planning party (design), memilih vendor wedding party yang bekerja sama hingga memantau dan mengatur pelaksanaan kegiatan pada hari H (organizing). Beberapa tips berikut ini mungkin dapat dijadikan pedoman dalam memilih organizer wedding yang baik :

Pilihlah Wedding planning organizer yang professional, yang mengerti dan memahami seluruh kebutuhan pernikahan termasuk sistem administrasi dan prosesi pernikahan

Pilihlah Wedding organizer planning yang bisa diajak berdiskusi, tidak memaksakan kehendak atau paket-paket wedding organizer miliknya sesuka hati, bukankah ini pernikahan Anda? Anda yang mempunyai mimpi tentang wujud pernikahan Anda.

Pilihlah Wedding party organizer yang fleksibel pada budget Anda. Tidak semua calon pengantin memiliki dana organizer wedding yang tak terbatas untuk hari pernikahannya.

Pilih Wedding organizer party yang dapat bernegosiasi dan berkomunikasi dengan seluruh keluarga. Pernikahan menurut adat timur adalah pernikahan antar dua keluarga dan bukan hanya antar manusia.

Pilih Wedding party planning yang memiliki rekanan planning organizer yang banyak sehingga Anda dapat mendapatkan seluruh vendor organizer planning terbaik pada hari pernikahan Anda.

Pilih Wedding planning party yang memiliki point plus semisal staff desain grafis, desain interior dan orang-orang party organizer yang memiliki latar belakang pendidikan desain, komunikasi dan budaya. Point-point plus organizer party tadi dapat membantu Anda mendapatkan pernikahan yang unik.

Pertanyaan yang sering muncul selanjutnya adalah apakah menggunakan jasa wedding Planner untuk party planning justru akan membuat dana planning party wedding menjadi membengkak ataukah tidak.

Wedding Planner yang baik justru akan membantu merencanakan budget sebaik mungkin, walaupun ada biaya tertentu yang dikeluarkan untuk jasa Wedding Planner, namun dengan perhitungan yang matang Wedding Planner justru akan membuat semua pengeluaran menjadi efektif dan efisien.

http://www.kinantiwedding.com/

Dukung Kampanye Stop Dreaming Start Action Sekarang

Selengkapnya → Organizer Membantu Pengolahan Budget

Hati-Hati Membuat Anggaran Pesta

Mungkin Anda heran, apa perlu sih kids party pakai direncanakan anggarannya segala oleh kids party organizer. Bukankah dengan membuat makanan dalam jumlah banyak, membeli banyak kue dan menyewa banyak kursi, juga sudah cukup? Jangan salah Bapak, Ibu. Anggaran untuk party kids tetap harus direncanakan matang oleh party organizer. Karena kalau Anda tidak hati-hati, bisa saja pengeluaran Anda jebol untuk membayar pos-pos yang belum tentu Anda butuhkan. Misalnya saja, ada contoh di mana seorang mengadakan pesta ulang tahun dan sudah keluar banyak uang untuk makanan. Eh, ternyata makanan yang disediakan banyak tersisa. Sayang uangnya, kan? Untuk menghindari hal-hal seperti itu, berikut ini saya berikan tips tentang cara menyusun anggaran pesta ulang tahun oleh Hip Hip Hooray organizer party. Entah itu ulang tahun Anda sendiri, atau mungkin pesta untuk anak Anda yang masih kecil.

Langkah 1: “Tentukan siapa saja yang akan diundang dan berapa jumlahnya”
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan menentukan siapa saja yang akan datang ke kids party Anda. Biasanya sih, kalau yang berulang tahun itu Anda, mungkin saja Anda akan mengundang tetangga-tetangga, teman serta saudara-saudara Anda. Kalau yang berulang tahun itu anak Anda yang masih berusia 5 tahun, mungkin Anda akan mengundang teman-teman sekolahnya di TK. Setelah itu – ini yang paling penting – adalah membuat perkiraan tentang jumlah hadirin oleh Hip Hip Hooray organizer party. Apakah 20 orang? 50 orang? Atau mungkin 100 orang? Atau, Anda mungkin akan mengadakan party kids sederhana dengan undangan sekitar 10 orang saja? Perkiraan jumlah tersebut akan sangat menentukan besar kecilnya rupiah yang harus Anda keluarkan nantinya.

Langkah 2: “Tentukan di mana Anda akan mengadakan pesta tersebut”
Setelah Anda mengetahui siapa saja yang akan Anda undang dan berapa perkiraan jumlahnya, hal kedua yang harus Anda lakukan adalah dengan menentukan di mana Anda akan mengadakan pesta ulang tahun tersebut oleh kids party organizer. Bicara soal tempat, sebetulnya ada banyak tempat yang bisa Anda pilih untuk mengadakan pesta tersebut, salah satunya adalah di restoran favorit Anda oleh party organizer. Tapi bicara soal harga, maka tempat paling murah yang bisa Anda pilih adalah di rumah Anda sendiri.

Mengadakan pesta di rumah, selain murah, biasanya Anda juga bisa lebih leluasa dalam mengatur agar pesta tersebut menjadi lebih meriah. Anda toh tinggal di situ, jadi ada hal yang Anda rasa belum beres, Anda bisa keluar dari kamar dan langsung membereskan ketidakberesan tersebut. Cuma ya itu, Anda harus siap dengan segala kerepotan yang mungkin ditimbulkan setelah acara. Seperti bersih-bersih rumah misalnya. Tapi, Anda mau pesta yang murah meriah kan?

http://www.tipstrik.com/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer - Kids Party - Party Organizer - Party Kids - Organizer Party di 88db.com

Selengkapnya → Hati-Hati Membuat Anggaran Pesta

Merayakan Hari Ulang Tahun Anak

Sejak usia 3 tahun, anak mulai mengerti arti ulang tahun. Mereka mulai memahami, ulang tahun (Kids Party) adalah sesuatu yang istimewa, sesuatu yang diperuntukkan bagi dirinya. Apalagi, di usia 3 tahun, anak mulai mengembangkan konsep bahwa ia punya identitas. Di usia ini, anak juga harus mengembangkan sense of initiative, yaitu tahap di mana anak penuh dengan inisiatif, ide-ide baru, dan pertanyaan-pertanyaan yang di antaranya tertuju ke dirinya.

Sangat penting melibatkan anak dalam persiapan pesta (Kids Party) . Mulai dari bentuk kue ulang tahun, siapa saja yang diundang, apa saja acaranya, dekorasinya, dan seterusnya (Kids Party Organizer). Anak harus secara kreatif dilibatkan.

Usia 3 Tahun

Untuk anak seusia ini, Anda dapat mengundang antara 8-10 anak dengan lama pesta 1-1,5 jam. Pada usia ini, anak sudah lebih yakin pada dirinya dan lebih mantap dibanding tahun-tahun sebelumnya. "Anak-anak usia ini adalah penggembira. Keterampilan fisiknya lebih baik, kemampuan berbahasa serta berkomunikasinya lebih banyak. Ini membuat mereka bersikap positif dan lebih suka bergaul," tulis Charles dan Linda Kraus dalam bukunya, Charles The Clown's Guide To Chlidren's Parties.

Usia 4 Tahun

Anak senang sekali bergaul dengan teman-temannya. Mereka juga suka berdandan, menjadi seorang tokoh atau binatang yang menarik baginya dan berperilaku seperti mereka.

Mulai usia 3,5 tahun biasanya anak menunjukkan tingkah laku yang penuh gejolak dan pemberontakan. Anak pun akan diliputi kebimbangan antara rasa malu dan bertindak penuh percaya diri. Mereka berusaha dengan sekuat tenaga untuk memahami kerumitan dunia di sekitarnya dan mereka ingin menjadi lebih besar serta lebih mandiri.

Di usia ini, mereka sudah cukup bisa menikmati segala jenis kegiatan pesta (Party Kids) . Jumlah undangan antara 10-15 anak dengan lama pesta tak lebih dari dua jam. Ingatlah, jumlah tamu di usia ini lebih banyak dan mereka pun lebih suka makan serta lebih aktif dibanding tahun lalu.

Usia 5 Tahun

Umumnya mereka mudah bergaul, periang, baik hati, dan mulai belajar memberi dan menerima. Mereka senang menjadi anggota kelompok, tapi masih belum dapat benar-benar memperhatikan kebutuhan anggota kelompok. Mereka mempelajari lebih banyak cara untuk menelaah dan mengendalikan lingkungannya.

Sampai usia ini, biasanya seorang anak sudah pernah menghadiri sejumlah pesta (Party Kids). Pada beberapa pesta, anak diharapkan bersikap tenang dan sopan, menunggu giliran melakukan kegiatan, dan menjaga agar tidak mengotori rumah. Pada ulang tahun kelima, jumlah tamu yang diundang antara 15-20 anak dengan lama pesta sekitar dua sampai dua setengah jam.

Tempat dan lama pesta

Alternatif tempat pesta bisa di rumah atau di tempat umum seperti hotel, taman hiburan, atau restoran, tergantung lingkungan anak (Kids Party Organizer). Bahkan sekolah dan panti asuhan juga bisa dijadikan alternatif pilihan tempat pesta. Yang penting, anak dilibatkan dalam pemilihan dan penentuan tempat pesta ulang tahunnya. Bisa juga memakai Hip Hip Hooray Party Organizer atau Organizer Party untuk kelancaran acara ulang tahun anak anda.

Sedangkan lama pesta idealnya antara 1-2 jam dan dilangsungkan sore hari karena udara cenderung tidak panas dan anak-anak pun sudah tidur siang. Biasanya undangan dimulai pukul 16:00 tapi anak-anak baru kumpul semuanya sekitar pukul 17:00, lalu acara dimulai sampai pukul 18:00, selanjutnya makan sampai pukul 19:00.


Sumber: kompas.com

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer - Kids Party - Party Organizer - Party Kids - Organizer Party dan Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer di 88db.com

Selengkapnya → Merayakan Hari Ulang Tahun Anak

Membuat Acara Dengan Bantuan

Persiapan pesta ulang tahun, kendati menggunakan Hip Hip Hooray party organizer, layaknya dilakukan jauh-jauh hari. Dari mendaftar nama undangan, membuat kartu undangan, menyiapkan gift, tempat, makanan, acara dan sebagainya.

ANEKA LOMBA
Dekorasi kids party sangat tergantung tema dan tempat pesta. Bisa dari styrofoam dan backdrop bahan kanvas. Tentu saja dekor party kids Hip Hip Hooray di ballroom berbeda dengan di garasi rumah atau di taman. Dekorasi panggung kids party bisa dibuat macam-macam, bentuk rumah-rumahan, gua, istana sampai suasana laut. Dilengkapi dengan berbagai asesoris, seperti balon-balon, baik balon gate maupun hanging, nametag untuk yang berulang tahun, dan kursi kecil warna-warni.

Waktu party kids paling tepat umumnya dilakukan sore hari dan mengambil hari libur. Biasanya tak semua undangan datang tepat waktu. Karena itu disediakan counter games yang dijaga dua orang berkostum dari party organizer. Seperti permainan pancing ikan, lempar bola, main golf dan face painting (melukis atau mencoreng-coreng wajah). Jadi sambil menunggu undangan lainnya anak bisa bermain games yang diatur oleh organizer party.

Untuk kemeriahan pesta, MC dari kids party organizer akan berperan aktif melibatkan seluruh peserta pesta dengan berbagai permainan/perlombaan. Undangan biasanya dikelompokkan sesuai usia. Untuk anak usia 1-3 tahun diadakan lomba menyanyi yang di atur oleh kids party organizer, menunjukkan anggota tubuh, atau kontes kostum, topi dan sebagainya. “Keberanian tampil di depan umum buat anak batita menjadi hal luar biasa.” Sedangkan permainan anak usia 4 tahun biasanya lomba menjawab teka-teki atau pengetahuan umum. Hal ini mendorong mereka menjadi aktif dan kreatif. Masing-masing lomba yang diadakan oleh organizer party biasanya ada hadiahnya.

Usai lomba, acara tiup lilin segera dilangsungkan. Lalu, acara makan sekitar 20-30 menit. “Sebaiknya memilih makanan yang praktis, tidak membuat repot anak. Perlu juga menyediakan makanan untuk orang tuanya.” Acara bergulir dengan pertunjukan, seperti sulap, akrobat, badut, dongeng atau panggung boneka. Lamanya sekitar 30 menit. Pertunjukan disesuaikan dengan tempat dan jumlah undangan. “Bila di hotel atau tempatnya cukup luas dengan jumlah undangannya banyak, boleh saja mempertunjukkan operet.”

PUNCAK ACARA
Kenyataannya memang operet menjadi semacam acara yang istimewa. Anak-anak sangat menyukai tokoh-tokoh kartun, seperti Mickey Mouse, Pocahontas, Winnie the Pooh, Putri Salju, Peter Pan dan Kapten Hook, dan sebagainya. “Tema operet dipilih sesuai tren, semisal yang lagi ngetop film Tarzan, ya karakter itu yang dipilih.”
Menurut Athya, naskah operet dibuat sendiri dengan mengambil bahan dari berbagai sumber, seperti buku-buku, film dan sedikit improvisasi. Lantas, diramu sedemikian rupa agar mudah dicerna anak-anak, ceritanya tidak kaku, terasa hidup dan membuat anak-anak senang.

Pertunjukan operet ada dua; rekaman dan live (berdialog langsung dengan anak-anak). Tentu saja operet yang dipentaskan ini mengandung pesan-pesan, baik di sepanjang jalan cerita maupun di akhir cerita yang dituturkan oleh narator (pembawa cerita). Pesannya antara lain, kejahatan kalah oleh kebaikan. Lamanya pertunjukan operet bisa pendek, sekitar 30-45 menit dan panjang sekitar 45-50 menit. “Operet menjadi puncak acara pesta ulang tahun anak. Setelah selesai, anak-anak bisa berfoto bersama dengan para pemainnya.”

TARIF BISA DITAWAR
Mahal? Relatif. Tapi, tentu saja agak lebih mahal dibandingkan bila Anda menyiapkan dan menyelenggarakan sendiri. Keuntungannya, lebih praktis dan tidak repot mengurus ini-itu karena langsung beres. Soal tarif tentu bisa “ditawar” di sana-sini. Semisal, menu bisa dipilih mau yang komplit atau hanya item tertentu saja. Sewa paket dekor berkisar 700 ribu-1 juta. Paket operet lengkap dengan sound system 2-2,5 juta.

Pertunjukan lain, misalnya panggung boneka, akrobat, sulap, magic balon, masing-masing 500 ribu. Untuk counter games seperti pancing ikan, lempar bola, golf, basket, face painting, masing-masing 400 ribu. Jasa pembawa acara (MC) lengkap dengan properti seperti kaset, karaoke dengan perlengkapan permainan seharga 400 ribu. Ada juga music live dengan iringan keyboard seharga 500 ribu. Sementara harga gift yang dibawa pulang disesuaikan permintaan orang tua si anak. Harga-harga tersebut bukan harga mati, lo, karena masih ada diskon. Besarnya? Lumayanlah!

http://www.pestaultah.com/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer - Kids Party - Party Organizer - Party Kids - Organizer Party dan Hip Hip Hooray - Kids Party Organizer di 88db.com

Selengkapnya → Membuat Acara Dengan Bantuan

Langkah Memilih Event Organizer

Untuk mengatur pelaksanaan sebuah acara sehingga bisa berlangsung sebagaimana mestinya, pada umumnya penggagas acara akan menggunakan jasa Event Organizer (EO) untuk mengatur segalanya. Mulai dari acara perlombaan hingga pesta pernikahan. Dan jumlah EO yang beredar di Indonesia pun sangatlah banyak. Tapi bagaimana caranya memilih EO yang baik? Berikut ini beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam memilih berdasarkan pengalaman gw berhubungan dengan EO ‘geblek‘:


1. Memiliki Konsep Holistik Acara
Sebelum sebuah acara dilaksanakan, setiap pihak terutama even organizer harus memiliki konsep yang benar dan menyeluruh terhadap acara yang akan dilaksanakan. Setelah pihak penggagas acara menjabarkan gambaran umum mengenai acara yang akan digelar, sebaiknya calon event organizer yang akan ditunjuk telah menghasilkan sebuah konsep mendetil dan dapat menggambarkan lebih rinci mengenai persiapan hingga action plan yang akan dilakukannya. Dari sini kita bisa melihat apakah even organizer tersebut menguasai bidangnya atau tidak.

2. Memiliki SDM yang Memadai
EO maupun management organizer yang baik setelah memiliki konsep yang lengkap mengenai acara, mereka harus dapat menjamin bahwa mereka memiliki SDM yang memadai baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Memang SDM yang dimaksud ini tidak harus 100% adalah tim dari EO atau management organizer yang bersangkutan, sangat dimungkinkan untuk outsource. Hanya saja kepastian jumlah dan kualitas yang diperlukan haruslah dijamin oleh sang EO. Jangan sampai acara berlangsung dengan kekurangan SDM yang pada akhirnya sang penggagas acara harus turun tangan sendiri dan mengerahkan tenaga tambahan internalnya. Pemilik konsep dan uang harus dipisahkan dari tim pelaksana. Kalau pemilik uang juga yang melakukan eksekusi, untuk apa menyewa jasa EO/management planner?

3. Portofolio
Klise memang jika kita membicarakan poin yang satu ini. Tapi bagaimana pun juga portofolio sebuah EO maupun management planner akan menunjukkan kemampuan sebenarnya dari EO yang bersangkutan. Termasuk di dalamnya referensi dari para klien EO tersebut yang mera puas dengan hasil kerjanya. Jangan sekali-kali memilih EO yang tidak jelas asal muasalnya, atau bahkan EO dan management event yang pernah berbuat kesalahan yang sangat fatal. Bila Anda kenal baik dengan pemilik atau pimpinan EO tersebut, mulailah untuk memisahkan secara jelas antara hubungan pribadi dengan hubungan profesional. Mungkin saja secara pribadi Anda tidak memiliki masalah, tapi bila berhubungan secara profesional usahakan rasa malu yang akan timbul dikemudian hari.

4. Kreatif Yang Terbatas
Setiap orang pasti sangat senang bekerja bersama tim yang memiliki kreativitas tinggi yang dapat membuat acara yang akan dilaksanakan lebih baik dari apa yang dibayangkan di permulaan. Namun, tim yang ‘terlalu kreatif’ pun perlu diwaspadai, karena banyak yang kreatif namun berujung kepada kehancuran. Misalnya jika berada di Surabaya bisa memanfaatkan jasa event organizer Surabaya, dst.
Untuk itu diperlukan penyusunan konsep awal terlebih dahulu dan pihak penggagas harus bisa memastikan bahwa sang EO atau management event akan berjalan sesuai yang disepakati bersama demi kebaikan bersama pula.

Untuk Anda yang sedang atau akan bergerak di usaha bidang jasa yang satu ini, hendaknya baik-baik menjaga kredibilitas nama baik Anda dan profesionalisme kerja sebelum kegagalan Anda dapat menghancurkan Anda dan karyawan Anda sendiri.
Dan untuk Anda yang akan menyewa jasa EO dan management even, ingatlah hukum ini : “Ada Uang Ada Rupa!“

www.feha.web.id

Temukan informasi lainnya mengenai Event Organizer, Management Organizer, Management Planner, Even Organizer, Event Organizer Surabaya, Even Organizer Surabaya, Management Event, Management Even hanya di Management Organizer & Planner : Event & Even Organizer Surabaya Indonesia pada 88db.com

Selengkapnya → Langkah Memilih Event Organizer