Saat ditanya tentang apa saja yang bisa dijalani bagi mereka yang ingin terjun di dunia eo, silvi memberikan beberapa tips ringkas berikut ini:
9. Coba juga terjun ke kegiatan sosial. (ika)
Artikel - Informasi - Jurnal - Pengetahuan - Tulisan
Home » Posts filed under event organizer jakarta
Diposting oleh Unknown on Sep 28, 2009
9. Coba juga terjun ke kegiatan sosial. (ika)
Diposting oleh malamjumat on Jul 28, 2009
Diposting oleh Unknown on Apr 23, 2009
Untuk mengatur pelaksanaan sebuah acara sehingga bisa berlangsung sebagaimana mestinya, pada umumnya penggagas acara akan menggunakan jasa Event Organizer (EO) untuk mengatur segalanya. Mulai dari acara perlombaan hingga pesta pernikahan. Dan jumlah EO yang beredar di Indonesia pun sangatlah banyak. Tapi bagaimana caranya memilih Event Organizer yang baik? Berikut ini beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam memilih berdasarkan pengalaman gw berhubungan dengan EO ‘geblek‘:
1. Memiliki Konsep Holistik Acara
Sebelum sebuah acara dilaksanakan, setiap pihak terutama Even Organizer harus memiliki konsep yang benar dan menyeluruh terhadap acara yang akan dilaksanakan. Setelah pihak penggagas acara menjabarkan gambaran umum mengenai acara yang akan digelar, sebaiknya calon EO atau sang ahli Dekorasi Acara yang akan ditunjuk telah menghasilkan sebuah konsep mendetil dan dapat menggambarkan lebih rinci mengenai persiapan hingga action plan yang akan dilakukannya. Dari sini kita bisa melihat apakah EO untuk Acara Kegiatan tersebut menguasai bidangnya atau tidak.
2. Memiliki SDM yang Memadai
EO yang baik setelah memiliki konsep yang lengkap mengenai acara, mereka harus dapat menjamin bahwa mereka memiliki SDM yang memadai baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Memang SDM yang dimaksud ini tidak harus 100% adalah tim dari EO atau Jasa Dekorasi yang bersangkutan, sangat dimungkinkan untuk outsource. Hanya saja kepastian jumlah dan kualitas yang diperlukan haruslah dijamin oleh sang EO atau sang ahli Dekorasi Acara . Jangan sampai acara berlangsung dengan kekurangan SDM yang pada akhirnya sang penggagas acara harus turun tangan sendiri dan mengerahkan tenaga tambahan internalnya. Pemilik konsep dan uang harus dipisahkan dari tim pelaksana. Kalau pemilik uang juga yang melakukan eksekusi, untuk apa menyewa jasa EO?
3. Portofolio
Klise memang jika kita membicarakan poin yang satu ini. Tapi bagaimana pun juga portofolio sebuah EO akan menunjukkan kemampuan sebenarnya dari EO yang bersangkutan. Termasuk di dalamnya referensi dari para klien EO tersebut yang mera puas dengan hasil kerjanya. Jangan sekali-kali memilih EO atau Jasa Dekorasi yang tidak jelas asal muasalnya, atau bahkan EO yang pernah berbuat kesalahan yang sangat fatal. Bila Anda kenal baik dengan pemilik atau pimpinan EO jasa Tenda Acara & Tenda Kegiatan tersebut, mulailah untuk memisahkan secara jelas antara hubungan pribadi dengan hubungan profesional. Mungkin saja secara pribadi Anda tidak memiliki masalah, tapi bila berhubungan secara profesional usahakan rasa malu yang akan timbul dikemudian hari.
4. Kreatif Yang Terbatas
Setiap orang pasti sangat senang bekerja bersama tim yang memiliki kreativitas tinggi yang dapat membuat acara yang akan dilaksanakan lebih baik dari apa yang dibayangkan di permulaan. Namun, tim yang ‘terlalu kreatif’ pun perlu diwaspadai, karena banyak yang kreatif namun berujung kepada kehancuran
Untuk itu diperlukan penyusunan konsep awal terlebih dahulu dan pihak penggagas harus bisa memastikan bahwa sang Even Organizer akan berjalan sesuai yang disepakati bersama demi kebaikan bersama pula.
Untuk Anda yang sedang atau akan bergerak di usaha bidang jasa yang satu ini(cth usaha jasa Tenda Acara & Tenda Kegiatan), hendaknya baik-baik menjaga kredibilitas nama baik Anda dan profesionalisme kerja sebelum kegagalan Anda dapat menghancurkan Anda dan karyawan Anda sendiri.
Dan untuk Anda yang akan menyewa jasa EO untuk Acara Kegiatan, ingatlah hukum ini : “Ada Uang Ada Rupa!“
Diposting oleh Wikey on Apr 2, 2009
Diposting oleh Wikey on
Karena merasa tak cukup punya waktu, sedangkan keluarga pun tinggal berpencaran, mungkin Anda menyerahkan persiapan pernikahan Anda pada Wedding Planner, atau Wedding Organizer. Meskipun demikian, ada beberapa hal yang harus kita tangani sendiri karena Wedding Organizer (WO) tak akan mengetahui secara detail selera dan kebutuhan Anda.
Di bawah ini Anda dapat mencek beberapa hal yang menuntut Anda untuk turun tangan secara langsung untuk melakukan persiapan pernikahan:
Undangan
Staf dari Wedding Party Planner mungkin sudah membawa beberapa contoh undangan sesuai budget Anda, atau membuat desain undangan sesuai konsep yang Anda inginkan. Namun Andalah yang harus memilih desain yang paling sesuai keinginan Anda, dan memeriksa teks yang dibuat.
Gaun pengantin atau kebaya
Jika Anda telah menentukan Paket Wedding, Anda harus memilih gaun atau kebaya yang disewakan. Jika Wedding Organizer telah menetapkan desainer atau penjahit yang juga menyediakan bahan kebaya, Andalah yang harus menentukan warna dan bahannya. Anda juga yang menetapkan desain gaun atau kebaya yang disodorkan. Kemudian, tentu saja Anda harus selalu datang saat fitting.
Wedding Organizer umumnya juga telah memiliki berbagai rekanan untuk pernikahan, di antaranya make up artist yang sesuai keinginan dan budget Anda. Make up artist biasanya juga memiliki contoh rias wajah dan rambut, karena itu Anda akan diminta memilih model konde (tradisional atau modern), aksesori rambut, atau model bulu mata saat test make up.
Dokumentasi
Anda akan diminta menentukan tim fotografer dan videografer yang sudah direkomendasikan Wedding Organizer berdasarkan portfolio-nya, atau konsep Paket Wedding yang ditawarkan. Akan sangat membantu bila Anda pun mempunyai "bekal" konsep foto untuk undangan atau foto pre-wedding, misalnya. Bagaimana bila semua fotografer rekanan Wedding Organizer menetapkan fee yang terlalu besar untuk budget Anda? Anda harus bisa mendesak Wedding Organizer untuk mencari fotografer dengan tarif yang lebih bersaing, atau bahkan Anda harus menemukan tim fotografer lain yang sesuai budget.
Menu
Anda dapat ikut menghadiri festival wedding dimana Anda bisa langsung melakukan food test di beberapa vendor. Meskipun menentukan jumlah porsi makanan bisa Anda serahkan kepada Wedding Organizer, Anda juga harus memilih sendiri satu dari beragam katering yang sudah diajukan. Selain itu tentunya memilih menu yang sesuai keinginan Anda.
Suvenir
Memilih suvenir yang sesuai budget akan cukup memakan waktu. Anda tak perlu ikut blusukan ke pasar atau ke tempat workshop pembuat suvenir, namun -seperti pada menu- Anda harus menentukan suvenir yang sudah diseleksi oleh Wedding Organizer berdasarkan harganya.
Acara
WO biasanya sudah menyusun rundown acara sejak H-1, hingga hari H. Namun jauh sebelumnya Anda dapat menjelaskan secara singkat konsep acara yang Anda inginkan. Wedding Organizer kemudian akan "menerjemahkan" konsep yang Anda inginkan tersebut ke dalam susunan acara. Anda juga perlu melihat penampilan pengisi acara yang sudah diajukan Wedding Organizer, baik secara langsung ataupun melalui video. Kemudian, tentukan lagu-lagu yang ingin ditampilkan, jika Anda memiliki permintaan khusus. Namun hati-hati bila Wedding Organizer banyak menawarkan acara tambahan, Anda tak harus menerima tawaran tersebut karena tambahan acara bisa membuat budget membengkak. Pendek kata, kendali tetap ada di tangan Anda.
Keuangan
Pada awal pertemuan, Wedding Organizer biasanya akan menanyakan berapa budget pernikahan Anda agar mereka dapat menyusunPaket Wedding yang sesuai budget. Namun kadangkala besaran feevendor rekanan Wedding Organizer melebihi budget, sehingga ia harus mengutak-atik lagi susunan budget tersebut. Anda harus bisa mendesak agar Wedding Organizer dapat menemukan rekanan lain yang tarifnya lebih masuk akal. Lakukan juga tawar-menawar mengenai fee Wedding Organizer itu sendiri. Terakhir, Anda harus membayar semua tagihan yang dibebankan langsung kepada vendor.
Sumber: Kompas.com
Temukan informasi lainnya hanya di Paket Wedding - Paket Ulang Tahun - Weddings Party - Weddings Planner - Wedding Planner - Wedding Party - Wedding Party Planner dan Paket Ulang Tahun - Paket Wedding:Weddings & Wedding Party Planner Bekasi pada 88db.com
Diposting oleh Wikey on Mar 30, 2009
Dalam mempersiapkan sebuah acara resepsi pernikahan atau Wedding Party terkadang menguras banyak tenaga dan waktu. Khususnya bagi mereka yang tinggal di
Saat ini, terdapat berbagai kemudahan bagi Anda dalam mempersiapkan pernikahan seperti Paket Wedding atau menggunakan jasa Wedding Party Planner. Tetapi masih banyak dari masyarakat
Biasaya sering diminati oleh sebagian masyarakat karena sangat praktis dan ekonomis. Paket Wedding ini biasanya ditawarkan oleh vendor-vendor katering selain memasarkan jasa kateringnya. Harganya bisa beraneka ragam tergantung isi yang ditawarkan. Tetapi saat ini, banyak pula vendor-vendor lainnya yang menawarkan paket semacam ini. Paket Wedding dirasakan mudah karena pelanggan hanya cukup menghubungi satu vendor utama sebagai perantara kepada vendor-vendor yang lain. Namun demikian sistim paket memiliki keterbatasan. Anda tidak memiliki kebebasan untuk memodifikasi Paket Wedding tersebut. Kalaupun bisa Anda akan dikenakan harga tambahan yang cukup tinggi. Secara keseluruhan sistim ini cocok bagi Anda yang fokus kepada dana.
Persiapan secara Sendiri
Biasanya bagi Anda yang memiliki banyak waktu luang dan menyukai ornamen-ornamen secara spesifik. Anda mencari sendiri vendor-vendor yang sesuai dengan selera anda, dan membicarakan rencana persiapan pernikahan Anda serta bernegosiasi secara langsung. Dari sisi kualitas memang bisa lebih baik tetapi dari sisi biaya bisa lebih tinggi bila dibandingkan Paket Wedding. Selain itu Anda perlu memiliki pengetahuan yang luas mengenai produk dan harga yang ditawarkan masing - masing vendor.
Jasa Wedding Planner
Sebenarnya Wedding Planner adalah perpaduan dari kedua hal di atas. Anda menginginkan resepsi pernikahan yang sesuai dengan Anda tetapi waktu Anda sangat terbatas atau Anda kurang memiliki kemampuan teknis untuk melaksanakannya. Anda membicarakan rencana resepsi pernikahan yang Anda inginkan kepada Wedding Organizer. Nantinya Wedding Planner akan membantu Anda mencarikan vendor-vendor yang sesuai dengan apa yang Anda inginkan dan sesuai budget yang telah Anda tetapkan. Jasa yang ditawarkan oleh Wedding Planner biasanya lebih luas dibandingkan dengan Paket Wedding.
Dimulai dari pembuatan konsep acara, penyusunan budget dan proposal yang nantinya diajukan kepada Anda untuk dimintai persetujuan. Selain itu Wedding Organizer membantu Anda dalam hal pembuatan design kartu undangan, pemilihan souvenir pernikahan, foto pre wedding, technical meeting dengan para panitia dan vendor serta koordinasi dengan para panitia dan vendor yang terlibat pada saat acara pernikahan berlangsung. Intinya Anda pun dapat menikmati acara pernikahan Anda tanpa khawatir adanya kekurangan pada setiap detail acara. Tentunya dengan kemudahan - kemudahan yang ditawarkan, Anda dikenakan biaya tambahan untuk jasa Weddings Planner tersebut.
Semoga hal ini membantu Anda memutuskan cara manakah yang terbaik dalam mempersiapkan acara Weddings Party Anda.
Sumber : raviolieo.com
Temukan informasi lainnya hanya di Paket Wedding - Paket Ulang Tahun - Weddings Party - Weddings Planner - Wedding Planner - Wedding Party - Wedding Party Planner dan Paket Ulang Tahun - Paket Wedding:Weddings & Wedding Party Planner Bekasi pada 88db.com
©2008-2014 Kumpulan Artikel - Tips · All Rights Reserved