Sewa Gedung Pernikahan Adalah Hal Penting

Tempat Pernikahan adalah salah satu bagian penting dari sebuah resepsi pernikahan oleh karena itu orang selalu sewa gedung pernikahan yang jadwalnya sedang kosong untuk resepsi pernikahan mereka berikut ini ada beberapa tips untuk anda saat sewa gedung:

a.) Pilih gedung yang lokasinya mudah dijangkau, baik oleh keluarga dan sebagian besar tamu contohnya hotel wedding venue atau hotel wedding venues.

Anda bisa search di internet, sekarang banyak blog dan website yang mencantumkan nama gedung dan contact personnya. Telepon langsung, jangan melalui e-mail karena responnya akan lama.

Telepon dan tanyakan biaya sewanya dan apakah di tanggal yang anda inginkan gedung / wedding venue tersebut masih kosong atau tidak, catat satu-persatu di buku catatan mini anda.

b.) Tentukan budget untuk wedding venue rental, sesuaikan dengan lokasi dan hari yang kosong di gedung tersebut

c.) Setelah search wedding venue rental di internet atau via perbincangan orang, anda sebaiknya mengunjungi langsung gedung itu, untuk mendapat gambaran lebih jelas dalam mempersiapkan acara.

d.) Perhatikan apakah gedung mewajibkan anda memakai vendor rekanan gedung, seperti catering, fotografi, entertainment, dsb. Biasanya gedung mengenakan charge yang tinggi terhadap vendor yang bukan rekanan, maka sebaiknya pilih yang rekanan dengan gedung, tentu saja dengan kualitas yang menurut anda memuaskan.

Jika keluarga sudah memiliki vendor-vendor langganan keluarga, dan ternyata bukan rekanan gedung atau wedding venue, sebaiknya anda menyiapkan dana lebih untuk membayar charge gedungnya.

e.) Setelah deal dengan pihak gedung luxury wedding venue bahwa anda akan menikah disitu, anda bisa membayar ‘dp’ nya untuk mendaftarkan nama anda.

1 bulan hingga 2 minggu sebelum acara (biasanya disini sudah harus pelunasan biaya sewa gedung), anda sebaiknya telepon kembali pihak gedung untuk re-check apakah nama anda benar-benar sudah terdaftar.

f.) 2 minggu sebelum acara, jika memungkinkan, adakan technical meeting langsung di gedung luxury wedding venue, ini untuk mengetahui lebih detail lagi mengenai susunan acara, peletakan dekor, meja catering, dsb.

Vendor yang bisa diikutsertakan di technical meeting antara lain wakil dari foto, wakil dari catering, wakil dari wedding organizer dan entertainment, wakil dari dekorasi, dan wakil dari pengelola gedung.