Pameran Gatekeeper

Mungkin kalian sudah pernah berkunjung ke sebuah Messe (stand pameran)? Entah itu stand design pameran pariwisata, design stand pameran budaya, design pameran perdagangan, desain pameran pendidikan, bahkan sampai design stand pameran barang. Di sana kalian akan bertemu dengan seorang penjaga pameran design yang siap memberikan kalian informasi-informasi dari barang atau jasa yang dipamerkan.

Sebuah instansi atau badan biasanya akan menginvestasikan dana yang cukup besar untuk ikut serta dalam sebuah kegiatan stand pameran desain. Tentunya dengan harapan bahwa mereka akan mendapat banyak peminat atau pelanggan untuk produk mereka, atau paling tidak produk mereka sudah dikenal di khalayak umum. Di sebuah desain stand, biasanya produk-produk tersebut dipresentasikan sebaik mungkin. Di sinilah pentingnya peran seorang penjaga pameran design.

Saya beberapa kali sempat menjadi penjaga pameran Jakarta dan menjadi pengunjung stand pameran design. Setelah mengamati, sampailah saya pada tulisan ini, sebagai tips untuk kalian yang berminat mendapatkan pengalaman bekerja di sebuah stand desain pameran.

Pertama, kalian harus mengetahui dengan detil 5W+1H dari stand pameran tersebut. Misalnya, kalian tahu bahwa kalian akan menjaga stand design pendidikan. Yang kalian presentasikan adalah pendidikan di Indonesia. Lalu kalian tahu, siapa target pengunjung. Di dalam kasus ini bisa jadi pengunjung datang dari kalangan pelajar dan akademisi. Lalu cari tahu, di mana design stand pameran tersebut diadakan. Di tempat yang besarkah? atau di tempat yang kecil? Dengannya kalian bisa memprediksi jumlah peserta design pameran yang datang. Terakhir, cari tahu kapan desain pameran itu digelar. Akhir pekan kah? Siang hari kah?

Setelah mendapatkan informasi eksternal tentang jenis design stand pameran, sekarang kalian pelajari produk yang ingin kalian pamerkan. Misalnya, kalian diminta menjaga stand kerajinan Indonesia di sebuah pameran design perdagangan internasional. Di sini, kalian dituntut menguasai Bahasa Inggris dengan lancar, dan bahasa setempat di mana stand pameran desain itu diadakan. Lalu, kuasai juga istilah-istilah dasar yang bisa jadi akan banyak kalian pakai ketika memberikan informasi nanti. Misalnya, dalam desain stand pameran perdagangan, maka kalian harus tahu kata-kata "Trade", "Handel", "Handycraft", dll.

Setelah itu, pelajari brosur-brosur yang tersedia. Baca brosur pameran design tersebut, dan temukan sesuatu yang menarik di sana. Ada baiknya juga ketika kalian tahu di halaman berapa sebuah informasi terdapat di sebuah brosur. Ini penting untuk memperlihatkan bahwa kalian kompeten dalam pemberian informasi tersebut, dan bahwa kalian adalah orang yang smart.

Teruslah tersenyum, jaga mata kalian agar tetap berbinar, dan tataplah setiap orang dengan pandangan bersahabat. Tunjukkan bahwa kalian smart, bahwa kalian enak diajak ngobrol, bahwa kalian berwawasan luas dan cerdas. Atur intonasi suara, jaga kesempurnaan berbahasa, dan mainkan gestur tubuh dan mimik wajah dengan tepat. Jika kalian sedang mendengarkan atau mengatakan sesuatu ke seseorang, tatap kedua matanya dengan dalam. Jika kalian sedang dalam posisi bersandar (misal berdiri sambil menyandarkan tubuh ke dinding atau meja stand desain), arahkan tangan atau kaki kalian ke pendengar. Jangan memotong pembicaraan dan teruslah tersenyum.

Satu lagi yang terakhir, jaga mulut kita agar ludah kita tidak memuncrat saat berbicara. Kadang saking bersemangatnya kita berbicara, si pengunjung di depan kita harus rela terkena hujan ludah kita. Mengatasinya adalah dengan mengulum permen dan langsung meneguk ludah yang sudah terkumpul di mulut kita

http://bolamata.blogspot.com/

Dukung Kampanye Stop Dreaming Start Action Sekarang

Selengkapnya → Pameran Gatekeeper

Penarik Perhatian Pengunjung

Ragam kegiatan yang dikemas Gaikindo dan masing-masing ATPM serta non-ATPM telah menarik minat masyarakat umum untuk datang dan menyaksikan langsung perkembangan teknologi terdepan yang ramah lingkungan di industri otomotif.

Sebagai salah satu elemen utama penarik perhatian pengunjung, tampilan stand pameran peserta menjadi hal yang sangat penting. Ditunjang dengan tema IIMS 2008 yaitu "Advanced Motoring, Hi-Quality Living", Gaikindo berusaha memicu kreativitas para peserta design stand pameran untuk menampilkan stand design mereka yang kreatif dan mampu menyampaikan pesan utama kepedulian industri otomotif terhadap lingkungan.

Tim juri dalam program design stand ini diketuai oleh Budi Sukada - Ketua Yayasan Arsitektur Indonesia, anggota juri stand pameran desain lainnya adalah Budiarto - Praktisi Pameran, dan Hendriawi Madewa - Profesional Interior Design.

Pada Rabu(14/7), tim juri stand pameran design telah melakukan penilaian desain stand melalui panel presentasi para ATPM tentang konsep design pameran dan stand desain masing-masing. Presentasi para peserta pameran Jakarta di hadapan para juri desain pameran merupakan pertama kalinya diadakan dalam ajang Best Stand Competition khusus untuk peserta ATPM pameran design sebagai bagian dari proses penilaian juri pameran design. Presentasi peserta stand pameran bertujuan mengetahui konsep dasar pemikiran stand design ATPM beserta designer design stand pameran masing-masing akan model rancangan design pameran dan kesesuaian dengan tema desain pameran di lapangan. "Tahun ini kualitas para peserta design stand meningkat, kami melihat kreativitas pameran design stand peserta IIMS 2008 sangat bagus dan mereka juga telah menggunakan tenaga profesional. Hal tersebut menunjukkan keseriusan para peserta stand pameran desain untuk menampilkan desain stand terbaik mereka yang sesuai dengan tema besar pameran design tahun ini," ujar salah satu perwakilan tim juri pameran Jakarta, Hendriawi Maweda.

Stand terbaik pilihan juri nantinya harus memenuhi tiga faktor yaitu, Firmitas - Kesesuaian stand pameran design dengan aturan pembangunan stand desain berdasarkan manual book panitia, Utilitas - penempatan maupun pemanfaatan ruang, dan juga Venusitas - Aspek keindahan. Keseluruhan design, setting interior dan tampilan produk diharapkan secara konsisten mencerminkan tema besar IIMS 2008 'Advanced Motoring Hi-Quality Living".

Dalam kompetisi ini, pengunjung juga dapat memilih stand favorit mereka melalui polling yang berlokasi di arena pameran. Pengumuman pemenang Best Stand Competition akan dilaksanakan pada acara Exhibitor's Night (19 Juli) malam penghargaan bagi para peserta pameran.

http://www.inilah.com/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Stand Pameran - Stand Design - Design Stand Pameran - Design Pameran - Desain Pameran - Design Stand - Pameran Design - Stand Pameran Desain - Desain Stand - Pameran Design - Pameran Jakarta - Stand Pameran Design - Stand Desain di 88db.com

Selengkapnya → Penarik Perhatian Pengunjung

Meminimalkan Keteledoran Saat Persiapan

Penyelenggaraa n—terutama persiapan—sebuah designs exhibition tak jarang memunculkan kecelakaan kerja, mulai dari ujung jari berdarah karena keteledoran saat memaku hingga pekerja terjatuh keras dari ketinggian lima meter ketika menyelesaikan bagian atap sebuah designs stand yang megah. Kecelakaan-kecelakaan tersebut umumnya disebabkan keteledoran dan sikap abai terhadap standar keselamatan dan kesehatan kerja (K3) yang telah ditetapkan pengelola venue dan penyelenggaraan pameran.

Bukan hanya menimbulkan rasa kasihan dan ngeri terhadap nasib korban, kecelakaan saat persiapan dan penyelenggaraan exhibition stand dapat menyebabkan kerugian besar pada pihak penyelenggara atau pemilik venue stand pameran. Sekadar ilustrasi, Desember silam, dalam sebuah pameran Mutu Manikam, tibatiba sebuah mutiara yang dipamerkan menjadi gosong. Rupanya, perhiasan tersebut tak tahan terus-terusan disorot lampu alat pesta berdaya tinggi. Kasus ini berbuntut rumit. Peserta pameran tenda pesta menuntut pengelola venue membayar ganti rugi hingga Rp 300 juta. Untunglah, setelah diselidiki, kesalahan bukan berada di pihak pemilik gedung. Peserta designs exhibition sendiri yang lalai mematikan lampu ketika tidak dibutuhkan. Mestinya, persiapan dan penyelenggaraan pameran designs stand dapat berjalan mulus, idealnya dengan nol kecelakaan. Pihak penyelenggara event besar dengan sewa alat pesta biasanya telah membuat buku manual yang mengatur detail tata cara persiapan pameran yang aman. Juga, telah diambil langkah-langkah standar antisipasi sehingga sebuah kejadian kecil tidak akan membesar dan memakan korban. Masalahnya, bangsa Indonesia dikenal tidak disiplin. “Aturan dibuat untuk dilanggar,” bunyi seloroh yang populer. “Kontraktor asing untuk sewa alat pesta biasanya tak kaget lagi dengan aturan atau buku pegangan yang kami buat. Ia memang mengacu standar internasional, tapi kontraktor nasional alat pesta suka bandel,” kata Herman Wiriadipoera, Direktur Utama PT Napindo Media Ashatama. Exhibition organizer tersebut tahun lalu menyelenggarakan pameran dirgantara dan perlengkapan pertahanan di Pangkalan Udara Halim Perdanakusuma yang tentunya membutuhkan standar keamanan exhibition stand dan keselamatan kerja stand pameran tingkat tinggi. Gedung Memiliki Unit K3 Dapat diduga bahwa pemilik tempat pameran tenda pesta kerap menuding pihak penyelenggara dan terutama kontraktor tak disiplin. Contoh kecil adalah penggunaan sepatu di saat persiapan pameran. Sampai sekarang banyak pegawai perusahaan kontraktor lebih suka berjalan-jalan dengan sandal atau bahkan tanpa alas kaki. “Padahal, di saat persiapan biasanya banyak paku dan pecahan kaca. Lalu, kalau terjadi kecelakaan, yang disalahkan pertama kali pasti pihak venue,” keluh Hosea Andreas Rungkat, asisten untuk Convention Services Director di Jakarta Convention Center (JCC).

Ada dua keteledoran umum yang disorot pengelola venue. Yang pertama menyangkut akses terhadap hydrant air. Sering kali, demi memaksimalkan penggunaan lahan pameran, akses terhadap hydrant ditutup. Padahal, pihak venue memiliki kebijakan bahwa posisi hydrant harus terbuka sehingga mudah diakses. Bilamana terjadi kebakaran, besar maupun kecil, akan mudah dan cepat untuk dipadamkan. “Untuk meyakinkan soal itu saja sulitnya setengah mati. Banyak negosiasinya. Misalnya, (akses terhadap) hydrant dibuka, tapi sedikit saja,” kata Andreas. Masalah kedua berkaitan dengan sambungan listrik. Terkadang, kontraktor menggunakan sambungan yang tidak sesuai dengan standar yang digunakan pihak venue.

http://venuemagz.com/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Designs Exhibition - Designs Stand - Sewa Alat Pesta - Alat Pesta - Exhibition Stand - Stand Pameran – Tenda Pesta - Pameran di 88db.com

Selengkapnya → Meminimalkan Keteledoran Saat Persiapan

Panduan Meletakkan Booth

Pesta akbar pameran automotive Indonesian International Motor Show 2008 baru saja selesai. Tentu banyak yang bisa anda dapatkan sebagai review untuk next event pameran anda. Salah satu yang cukup penting dalam perencanaan awal adalah memilih lokasi pameran. Walau pun event berikutnya masih satu tahun di depan, tidak ada salahnya bagi anda untuk mulai meminta informasi dari event organizer tentang lokasi pameran. Jadi tunggu apalagi, segera booking untuk next design event pameran.... hehehe. Lantas hal-hal apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam memilih lokasi exhibition booth? Sedikit panduan dibawah ini mungkin bisa membantu:

1. Traffic pattern.
Tandailah dalam peta layout pameran volume traffic pengunjung terbesar dari arah mana. Lakukan study kecil berdasar pengalaman event yang telah dilakukan. Bisa dipastikan, bahwa traffic pengunjung di tahun depan masih akan memiliki pola yang sama. Lanjutkan dengan menandai peta layout tersebut area-area exhibition design booth lainnya.

2. Competitor's design booth.
Mungkin ada sebagian dari anda yang memperdebatkan, bahwa lokasi graphic design booth yang berdekatan atau malah side-by-side terhadap kompetitor kurang menguntungkan. Yang bisa disarankan: jadikan 'kedekatan' design stand itu sebagai keuntungan. Kenapa? Karena inilah kesempatan anda untuk menunjukkan kelebihan produk anda terhadap kompetitor. Mungkin saja produk anda sedikit lebih mahal, akan tetapi lebih bisa dipercaya, kualitas yang lebih baik, waktu produksi yang lebih singkat, after sales service yang bisa dibanggakan, atau lain-lain hal. Saya yakin anda pasti punya daftar yang panjang tentang 'peta' kekuatan produk anda. Jadi siapa takut....?

3. High Identify.
Pilihlah lokasi design booth yang bisa memberi keleluasaan pandangan. Tentu kita berharap bahwa exhibition design booth anda bisa terlihat dari semua arah traffic pengunjung, bukan? Ada banyak pilihan yang bisa anda lakukan agar exhibition booth terlihat dari semua arah apabila lokasi graphic design booth anda strategis. Misalnya dengan menggantung signage atau design logo pada canopi atau struktur yang tinggi. Ambil rujukan pada batasan tinggi ceiling convention hall, atau aturan yang diberlakukan oleh event organizer pada buku manual mereka. Biasanya beda lokasi design stand memiliki beda aturan batasan ketinggian pula.

Nah, rasanya ketiga hal diatas cukup sebagai dasar untuk merencanakan next event anda. Lain kali saya akan coba untuk menulis yang lebih lengkap lagi.

http://disainkami.blogspot.com/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di Design Booth ~ Exhibition Design Booth ~ Exhibition Booth ~ Graphic Design Booth ~ Design Stand ~ Design dan Design Booth: Exhibition Design Booth – Graphic Design Booth Stand Jakarta di 88db.com

Selengkapnya → Panduan Meletakkan Booth